Tento článek se týká nastavení automatického podpisu e-mailů odesílaných z webového e-mailového klienta WebMail ⧉. Nastavení automatického podpisu ve WebMailu nemá vliv na automatické podepisování zpráv v jiných poštovních klientech.
Snímky obrazovky jsou pořízeny v nové šabloně Elastic. Používáte-li starší šablonu Larry, postupujte podle textových pokynů, nebo šablonu aspoň dočasně změňte podle manuálu.
V tomto článku se dočtete:
- Jak nastavit základní automatický podpis
- Jak podpisu přidat formátování (HTML)
- Běžné problémy
- Často kladené dotazy
Základní automatický podpis
Pro nastavení automatického podpisu postupujte těmito kroky:
- Přihlaste se do WebMailu ⧉.
- Klikněte na tlačítko Nastavení.
- V menu vyberte Profily.
- Ve sloupci Profily nastavení vyberte identitu, u které chcete automatický podpis nastavit.
- V sekci Podpis vyplňte text podpisu.
- Uložte změny tlačítkem Uložit.
Dále ověřte, že klient má správně nastavené vkládání podpisu:
- V menu klikněte na Vlastnosti a dále na Psaní zpráv.
- V Nastavení podpisu se ujistěte, že je vybrána volba Automaticky přidat podpis: vždy. Alternativně vyberte přidání podpisu dle vlastní preference.
- Změny nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.
Všechny odeslané zprávy nyní budou obsahovat Váš (textový) podpis.
Formátovaný podpis (HTML)
Podpis zprávy můžete formátovat pomocí jazyka HTML. Toto nastavení Vám umožní nastavit písmo a barvy podpisu, případně přidat obrázky i jiný vlastní kód.
HTML podpis můžete připojit pouze k HTML zprávám. Nejprve nastavte všechny zprávy na formát HTML těmito kroky:
- Vstupte do Nastavení.
- V menu klikněte na Vlastnosti a dále na Psaní zpráv.
- V Hlavním nastavení změňte volbu Vytvářet HTML zprávy na vždy.
- Změny nastavení potvrďte tlačítkem Uložit.
Dále označte formátování podpisu jako HTML. Přidejte podpis podle první části kapitoly Základní automatický podpis, v levé horní části políčka klikněte na ikonu obrázku pro otevření textového editoru.
Nyní můžete podpis formátovat přímo v poli pro jeho zadání.
Do podpisu můžete po kliknutí na ikonu nahrát vlastní obrázek do velikosti až 64 kB.
Chcete-li přidat vlastní HTML, klikněte na ikonu < > v HTML editoru podpisu.
Obrázky v podpisu
Při vložení obrázku do HTML podpisu přes HTML/textový editor můžete narazit na maximální velikost 64 kB. Potřebujete-li do podpisu vložit větší obrázek, postupujte těmito kroky:
- Umístěte obrázek na Webhosting nebo jinou službu umožňující připojení přes protokol HTTPS.
- Kliknutím na ikonu < > v editoru podpisu otevřete pole pro přidání vlastního kódu.
- Vložte HTML obrázku podle vzoru (obsah závorek nahraďte vlastními hodnotami):
<img src=”https://(URL adresa obrázku)” alt=”(krátký popis obrázku)” height=”(výška obrázku v pixelech, jak se má ve zprávě zobrazit)”>
Pokud obrázek není na dané adrese dostupný, nezobrazí se ani ve vašich e-mailech.
Běžné problémy
Mezi běžné problémy s automatickým podepisováním patří:
Podpis se neformátuje
Problém: Mám nastavený formátovaný podpis, ale příjemci se zobrazuje jako neformátovaný.
Příčina: Nejběžnější příčinou je vypnutí globálního formátování zpráv. HTML může být také vypnuté v klientu příjemce.
Řešení: Ujistěte se, že kromě formátování samotného podpisu máte zapnuté i vytváření HTML zpráv podle návodu v první části kapitoly Formátovaný podpis (HTML).
Podpis nefunguje v jiném klientu
Problém: Nastavený podpis nefunguje při odesílání zpráv z jiného e-mailového klientu.
Příčina: Nastavení WebMailu se v tomto případě vztahují pouze na zprávy odeslané z WebMailu.
Řešení: Nastavte podpis v daném klientu dle jeho manuálu.
Často kladené dotazy
Jak nastavím automatický podpis v jiném e-mailovém klientu?
Vyhledejte manuál nebo podporu Vašeho e-mailového klienta.