Ця стаття стосується налаштування автоматичного підпису листів, що надсилаються з вебпоштового клієнта WebMail ⧉. Налаштування автоматичного підпису у WebMail не впливає на автоматичне підписування повідомлень в інших поштових клієнтах.
Знімки екрана зроблено в новому шаблоні Elastic. Якщо ви використовуєте старіший шаблон Larry, дотримуйтесь текстових інструкцій або змініть шаблон принаймні тимчасово за посібником.
У цій статті ви дізнаєтеся:
- Як налаштувати базовий автоматичний підпис
- Як додати до підпису форматування (HTML)
- Поширені проблеми
- Часті запитання
Базовий автоматичний підпис
Щоб налаштувати автоматичний підпис, виконайте такі кроки:
- Увійдіть до WebMail ⧉.
- Натисніть кнопку Settings.
- У меню виберіть Identities.
- У стовпці Identities налаштувань виберіть ідентичність, для якої потрібно налаштувати автоматичний підпис.
- У розділі Signature введіть текст підпису.
- Збережіть зміни кнопкою Save.
Далі переконайтеся, що в клієнті правильно налаштовано вставлення підпису:
- У меню натисніть Preferences а потім Composing Messages.
- У розділі Signature Settings переконайтеся, що вибрано варіант Automatically add signature: always. Як альтернативу, виберіть додавання підпису на власний розсуд.
- Підтвердьте зміни кнопкою Save.
Усі надіслані повідомлення тепер міститимуть ваш (текстовий) підпис.
Форматований підпис (HTML)
Підпис повідомлення можна форматувати за допомогою мови HTML. Це налаштування дає змогу задати шрифт і кольори підпису, а також додати зображення чи інший власний код.
HTML-підпис можна додати лише до HTML-повідомлень. Спочатку встановіть для всіх повідомлень формат HTML, виконавши такі кроки:
- Перейдіть до Settings.
- У меню натисніть Preferences а потім Composing Messages.
- У розділі Main Options змініть параметр Compose HTML messages на always.
- Підтвердьте зміни кнопкою Save.
Далі позначте форматування підпису як HTML. Додайте підпис за першою частиною розділу Базовий автоматичний підпис, у лівому верхньому куті поля натисніть значок зображення щоб відкрити текстовий редактор.
Тепер ви можете форматувати підпис безпосередньо в полі для його введення.
До підпису можна після натискання значка завантажити власне зображення розміром до 64 КБ.
Щоб додати власний HTML, натисніть значок < > в HTML-редакторі підпису.
Зображення в підписі
Під час вставлення зображення в HTML-підпис через HTML/текстовий редактор ви можете зіткнутися з обмеженням максимального розміру 64 КБ. Якщо потрібно вставити в підпис більше зображення, виконайте такі кроки:
- Розмістіть зображення на Webhosting або в іншій службі, що підтримує підключення через протокол HTTPS.
- Натиснувши значок < > в редакторі підпису, відкрийте поле для додавання власного коду.
- Вставте HTML зображення за зразком (вміст дужок замініть власними значеннями):
<img src=”https://(URL-адреса зображення)” alt=”(короткий опис зображення)” height=”(висота зображення в пікселях, з якою воно має відображатися в повідомленні)”>
Якщо зображення недоступне за вказаною адресою, воно не відображатиметься і у ваших листах.
Поширені проблеми
До поширених проблем з автоматичним підписуванням належать:
Підпис не форматується
Проблема: У мене налаштовано форматований підпис, але одержувачу він відображається як неформатований.
Причина: Найпоширеніша причина — вимкнене глобальне форматування повідомлень. HTML також може бути вимкнено в клієнті одержувача.
Рішення: Переконайтеся, що, окрім форматування самого підпису, увімкнено й створення HTML-повідомлень, як описано в першій частині розділу Форматований підпис (HTML).
Підпис не працює в іншому клієнті
Проблема: Налаштований підпис не працює під час надсилання повідомлень з іншого поштового клієнта.
Причина: Налаштування WebMail у цьому випадку стосуються лише повідомлень, надісланих із WebMail.
Рішення: Налаштуйте підпис у відповідному клієнті за його посібником.
Часті запитання
Як налаштувати автоматичний підпис в іншому поштовому клієнті?
Знайдіть посібник або службу підтримки вашого поштового клієнта.