Tento článok sa týka nastavenia automatického podpisu e-mailov odosielaných z webového e-mailového klienta WebMail ⧉. Nastavenie automatického podpisu vo WebMaili nemá vplyv na automatické podpisovanie správ v iných poštových klientoch.
Snímky obrazovky sú vytvorené v novej šablóne Elastic. Ak používate staršiu šablónu Larry, postupujte podľa textových pokynov, alebo šablónu aspoň dočasne zmeňte podľa manuálu.
V tomto článku sa dočítate:
- Ako nastaviť základný automatický podpis
- Ako k podpisu pridať formátovanie (HTML)
- Bežné problémy
- Často kladené otázky
Základný automatický podpis
Pre nastavenie automatického podpisu postupujte podľa týchto krokov:
- Prihláste sa do WebMailu ⧉.
- Kliknite na tlačidlo Settings.
- V menu vyberte Identities.
- V stĺpci Identities nastavení vyberte identitu, pre ktorú chcete automatický podpis nastaviť.
- V sekcii Signature vyplňte text podpisu.
- Uložte zmeny tlačidlom Save.
Ďalej overte, že klient má správne nastavené vkladanie podpisu:
- V menu kliknite na Preferences a ďalej na Composing Messages.
- V Signature Settings sa uistite, že je vybraná možnosť Automatically add signature: always. Alternatívne vyberte pridanie podpisu podľa vlastnej preferencie.
- Zmeny nastavenia potvrďte tlačidlom Save.
Všetky odoslané správy teraz budú obsahovať Váš (textový) podpis.
Formátovaný podpis (HTML)
Podpis správy môžete formátovať pomocou jazyka HTML. Toto nastavenie Vám umožní nastaviť písmo a farby podpisu, prípadne pridať obrázky aj iný vlastný kód.
HTML podpis môžete pripojiť iba k HTML správam. Najprv nastavte všetky správy na formát HTML týmito krokmi:
- Vstúpte do Settings.
- V menu kliknite na Preferences a ďalej na Composing Messages.
- V Main Options zmeňte možnosť Compose HTML messages na always.
- Zmeny nastavenia potvrďte tlačidlom Save.
Ďalej označte formátovanie podpisu ako HTML. Pridajte podpis podľa prvej časti kapitoly Základný automatický podpis, v ľavej hornej časti poľa kliknite na ikonu obrázka na otvorenie textového editora.
Teraz môžete podpis formátovať priamo v poli na jeho zadanie.
Do podpisu môžete po kliknutí na ikonu nahrať vlastný obrázok do veľkosti až 64 kB.
Ak chcete pridať vlastný HTML kód, kliknite na ikonu < > v HTML editore podpisu.
Obrázky v podpise
Pri vložení obrázka do HTML podpisu cez HTML/textový editor môžete naraziť na maximálnu veľkosť 64 kB. Ak potrebujete do podpisu vložiť väčší obrázok, postupujte podľa týchto krokov:
- Umiestnite obrázok na Webhosting alebo inú službu umožňujúcu pripojenie cez protokol HTTPS.
- Kliknutím na ikonu < > v editore podpisu otvorte pole na pridanie vlastného kódu.
- Vložte HTML obrázka podľa vzoru (obsah zátvoriek nahraďte vlastnými hodnotami):
<img src=”https://(adresa URL obrázka)” alt=”(krátky popis obrázka)” height=”(výška obrázka v pixeloch, v akej sa má zobraziť v správe)”>
Ak obrázok nie je na danej adrese dostupný, nezobrazí sa ani vo Vašich e-mailoch.
Bežné problémy
Medzi bežné problémy s automatickým podpisovaním patria:
Podpis sa neformátuje
Problém: Mám nastavený formátovaný podpis, ale príjemcovi sa zobrazuje ako neformátovaný.
Príčina: Najbežnejšou príčinou je vypnutie globálneho formátovania správ. HTML môže byť vypnuté aj v klientovi príjemcu.
Riešenie: Uistite sa, že okrem formátovania samotného podpisu máte zapnuté aj vytváranie HTML správ podľa návodu v prvej časti kapitoly Formátovaný podpis (HTML).
Podpis nefunguje v inom klientovi
Problém: Nastavený podpis nefunguje pri odosielaní správ z iného e-mailového klienta.
Príčina: Nastavenia WebMailu sa v tomto prípade vzťahujú iba na správy odoslané z WebMailu.
Riešenie: Nastavte podpis v danom klientovi podľa jeho manuálu.
Často kladené otázky
Ako nastavím automatický podpis v inom e-mailovom klientovi?
Vyhľadajte manuál alebo podporu Vášho e-mailového klienta.