Ta članek se nanaša na nastavitev samodejnega podpisa e-poštnih sporočil, poslanih iz spletnega e-poštnega odjemalca WebMail ⧉. Nastavitev samodejnega podpisa v WebMailu ne vpliva na samodejno podpisovanje sporočil v drugih poštnih odjemalcih.
Posnetki zaslona so narejeni v novi predlogi Elastic. Če uporabljate starejšo predlogo Larry, sledite besedilnim navodilom ali predlogo vsaj začasno zamenjajte po navodilih.
V tem članku boste izvedeli:
- Kako nastaviti osnovni samodejni podpis
- Kako podpisu dodati oblikovanje (HTML)
- Pogoste težave
- Pogosto zastavljena vprašanja
Osnovni samodejni podpis
Za nastavitev samodejnega podpisa sledite tem korakom:
- Prijavite se v WebMail ⧉.
- Kliknite gumb Settings.
- V meniju izberite Identities.
- V stolpcu Identities izberite identiteto, za katero želite nastaviti samodejni podpis.
- V razdelku Signature vnesite besedilo podpisa.
- Spremembe shranite z gumbom Save.
Nato preverite, ali ima odjemalec pravilno nastavljeno vstavljanje podpisa:
- V meniju kliknite Preferences in nato Composing Messages.
- V razdelku Signature Settings preverite, ali je izbrana možnost Automatically add signature: always. Lahko pa izberete dodajanje podpisa po lastni želji.
- Spremembe nastavitev potrdite z gumbom Save.
Vsa poslana sporočila bodo zdaj vsebovala vaš (besedilni) podpis.
Oblikovani podpis (HTML)
Podpis sporočila lahko oblikujete s pomočjo jezika HTML. Ta nastavitev vam omogoča, da določite pisavo in barve podpisa, po želji pa dodate tudi slike ali drugo lastno kodo.
HTML podpis lahko pripnete samo sporočilom v obliki HTML. Najprej vsa sporočila nastavite na obliko HTML s temi koraki:
- Odprite Settings.
- V meniju kliknite Preferences in nato Composing Messages.
- V razdelku Main Options spremenite možnost Compose HTML messages na always.
- Spremembe nastavitev potrdite z gumbom Save.
Nato podpis označite kot HTML. Podpis dodajte po prvem delu poglavja Osnovni samodejni podpis, v zgornjem levem delu polja kliknite ikono slike za odprtje urejevalnika besedila.
Zdaj lahko podpis oblikujete neposredno v polju za vnos.
V podpis lahko s klikom na ikono naložite lastno sliko velikosti do 64 kB.
Če želite dodati lastno kodo HTML, kliknite ikono < > v HTML urejevalniku podpisa.
Slike v podpisu
Pri vstavljanju slike v HTML podpis prek HTML/besedilnega urejevalnika lahko naletite na omejitev velikosti 64 kB. Če morate v podpis vstaviti večjo sliko, sledite tem korakom:
- Sliko naložite na Webhosting ali drugo storitev, ki omogoča povezavo prek protokola HTTPS.
- S klikom na ikono < > v urejevalniku podpisa odprite polje za dodajanje lastne kode.
- Vstavite HTML slike po vzorcu (vsebino oklepajev nadomestite z lastnimi vrednostmi):
<img src=”https://(URL naslov slike)” alt=”(kratek opis slike)” height=”(višina slike v slikovnih pikah, v kakršni naj se prikaže v sporočilu)”>
Če slika na navedenem naslovu ni dostopna, se ne bo prikazala niti v vaših e-poštnih sporočilih.
Pogoste težave
Med pogoste težave pri samodejnem podpisovanju spadajo:
Podpis ni oblikovan
Težava: Nastavljen imam oblikovani podpis, vendar se prejemniku prikaže neoblikovan.
Vzrok: Najpogostejši vzrok je izklopljeno splošno oblikovanje sporočil. HTML je lahko izklopljen tudi v odjemalcu prejemnika.
Rešitev: Poskrbite, da imate poleg oblikovanja samega podpisa vklopljeno tudi ustvarjanje sporočil HTML po navodilih v prvem delu poglavja Oblikovani podpis (HTML).
Podpis ne deluje v drugem odjemalcu
Težava: Nastavljeni podpis ne deluje pri pošiljanju sporočil iz drugega e-poštnega odjemalca.
Vzrok: Nastavitve WebMaila v tem primeru veljajo samo za sporočila, poslana iz WebMaila.
Rešitev: Podpis nastavite v želenem odjemalcu po njegovih navodilih.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako nastavim samodejni podpis v drugem e-poštnem odjemalcu?
Poiščite navodila ali podporo vašega e-poštnega odjemalca.