WebMail – Szűrők

Ebben a cikkben megtudhatja:

• Milyen szűrési lehetőségeket kínál a rendszer
• Szűrő létrehozása és beállítása
• Hogyan működnek a szűrőkészletek
• Gyakori problémák
• Gyakran ismételt kérdések

---

E-mailek automatizálása

A szűrők segítségével a levelezőkliens számos reakcióját automatizálhatja bármely beérkező e-mailre. Gyakori automatizálások:

• Automatikus válasz távollét esetén
• Üzenetek továbbítása

A feltételek és műveletek kombinálásával azonban meglehetősen összetett feladatokat is végrehajthat.

---

Szűrők létrehozása és kezelése

Új szűrőt az alábbi lépésekkel hozhat létre:

1. Jelentkezzen be a következő kliensbe: WebMail ⧉.
2. A jobb felső sarokban kattintson a következő gombra: Settings.
3. A bal oldali menüben válassza a következőt: Filters.
4. Kattintson a következő gombra: Create.

Ezután adja meg a nevet, a szabályokat és a műveleteket.

Hatókör és szabályok

A szűrőket csak a beérkező üzenetekre alkalmazhatja. A Scope beállításnál a következők közül választhat: all messages, vagy megadhat feltételeket. A következő lehetőségek bejelölésével matching all of the following rules vagy matching any of the following rules határozhatja meg, hogy a szűrt üzenetnek az alább megadott összes szabálynak meg kell-e felelnie, vagy elég legalább egynek.

Ha a szűrőt nem a all messageslehetőséggel alkalmazza, állítsa be az egyes szabályokat. 

Szűrhet tárgy, feladó, címzett, tartalom (törzs), méret, dátum és kézzel megadott paraméterek (…) alapján. A tulajdonság kiválasztását általában egy összehasonlító operátor (tartalmazza, nem tartalmazza, az érték nagyobb mint stb.) és az a konkrét érték követi, amelyre a szűrőt beállítja.

Szabály hozzáadásához kattintson a következő gombra + bármelyik meglévő szabálynál. Szabály eltávolításához kattintson a következő gombra: .

Szűrőműveletek

A szűrők a következő műveleteket és ezek kombinációit hajthatják végre a megadásuk sorrendjében:

• Move message to vagy Copy message to a kiválasztott mappába helyezi át, illetve másolja az üzenetet. Másolás esetén az üzenet a postafiókban marad.
• Redirect message to vagy Send message copy to a kiválasztott e-mail-címre továbbítja az üzenetet, illetve annak másolatát. Több e-mail-cím megadásához vegye fel a műveletet többször, mindig más e-mail-címmel. Az eredeti üzenet a postafiókban marad.
• Reject with message. A postafiók nem fogadja el az e-mailt, a rendszer kézbesíthetetlenségi üzenetet küld vissza a feladónak. Saját szöveget is hozzáadhat. 
• Reply with message. Ezt a lehetőséget automatikus válaszok létrehozásakor használhatja.
• Delete message. A szűrő által törölt üzenetek nem kerülnek a kukába. Ha az üzeneteket csak a kukába szeretné helyezni, használja a Move message to lehetőséget, és válassza ki a következő mappát: Trash.
• Set flags to the message, Add flags to the message, vagy Remove flags from the message A művelet felülírja, hozzáadja vagy eltávolítja a kiválasztott jelzőket: olvasott, megválaszolt, megjelölt, törölt vagy piszkozat.
• Send message notification. Ez a művelet e-mailben értesítést küld az üzenet beérkezéséről.
• Keep message in Inbox megakadályozza az üzenet áthelyezését például a beállított jelzők alapján.
• Stop evaluating rules. Az üzenetre ezután már egyetlen szabály sem vonatkozik.

További művelet hozzáadásához a meglévő alatt kattintson a következő gombra + az adott műveletnél. Művelet eltávolításához kattintson a következő gombra: .

Szűrő elindítása, leállítása és törlése

A szűrőket elindíthatja, leállíthatja vagy törölheti. Ezeknek a lehetőségeknek a menüjét az alábbi lépésekkel érheti el:

1. A következő menüben: Filters válassza ki azt a szűrőt, amelyet ki- vagy bekapcsolni, illetve törölni szeretne.
2. Szűrő elindításához és szüneteltetéséhez kapcsolja át a következő kapcsolót: Filter Active majd mentse el. Szűrő törléséhez kattintson a gombra Delete.

---

Filter sets

A szűrőkészletek a levelezőkliens üzemmódkapcsolójaként működnek.

Ha a különböző helyzeteket, például a szabadságot és a megszokott munkarendet több szűrő kezeli, a szűrők szűrőkészletbe helyezésével megspórolhatja az egyes szűrők külön ki- és bekapcsolását.

A szűrőkészleteket a szűrőkhöz hasonlóan kezelheti, a vezérlőket azonban a következő oszlopban találja: Filter sets.

Szűrőkészlet létrehozása

Új szűrőkészletet az alábbi lépésekkel hozhat létre:

1. Jelentkezzen be a következő kliensbe: WebMail ⧉.
2. Nyissa meg a következőt: Settings.
3. A menüben válassza ki a következőt: Filters.
4. A szűrőlista tetején kattintson a következő gombra: Actions.
5. Válassza ki: Add filter set.
6. Adja meg a következőt: Filter set name majd válassza ki, hogy meglévő szűrőket szeretne-e importálni egy másik készletből vagy fájlból.
7. A beállításokat erősítse meg a következő gombbal: Save.

Szűrőkészlet elindítása, leállítása és törlése

A szűrőkészleteket elindíthatja, leállíthatja vagy törölheti. Ezeknek a lehetőségeknek a menüjét az alábbi lépésekkel érheti el:

1. A listában válassza ki azt a szűrőkészletet, amelyet ki- vagy bekapcsolni, illetve törölni szeretne.
2. A szűrőlista tetején kattintson a következő gombra: Actions.
3. A menüben válassza a következőt: Enable/Disable filter set, vagy Delete filter set.

Egy szűrőkészlet bekapcsolásával kikapcsolja az éppen aktív készletet. A kikapcsolt szűrőkészlet szürkén jelenik meg a listában.

A következő lehetőség kiválasztásával: Download a szűrőkészlet beállításait elmentheti a számítógépére, majd mintaként feltöltheti egy másik új szűrőkészlethez.

---

Gyakori problémák

A szűrőbeállítások gyakori problémái közé tartoznak:

• A szűrők nem működnek

---

Gyakran ismételt kérdések

Hasznosnak találta ezt a cikket?

Visszajelzése segít nekünk a cikkek fejlesztésében.

IgenNem

Szeretne üzenni nekünk a cikkel kapcsolatban? (nem kötelező)

Üzenetét a dokumentációs csapat olvassa el, de nem válaszol rá. Ha segítségre van szüksége, forduljon hozzánk a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül. Ne írjon ide jelszavakat vagy személyes adatokat.

Ezt a mezőt hagyja üresen